Ochrana osobných údajov

Tento dokument popisuje spracúvanie osobných údajov na webe spisskateplica.sk (volebná kampaň Martina Lysáka a tímu pre Spišskú Teplicu) podľa skutočnej implementácie webu k dátumu 9. 9. 2026.

1. Prevádzkovateľ

Objednávateľ / prevádzkovateľ spracúvania: Martin Lysák - Lugano, s.r.o., Oravská 11, 058 01 Poprad.

Kontaktné miesto na uplatnenie práv dotknutých osôb: kandidatteplica@gmail.com.

2. Aké údaje spracúvame

• Pozvanie na stretnutie (formulár „Pozvite ma“): meno, telefón, e-mail, voliteľná poznámka (ulica / téma rozhovoru).
• Notifikácia k odpočtu priorít (stránka Odpočet): e-mail.
• Žiadosť o zaslanie výsledkov ankety (po vyplnení ankety): e-mail — oddelené od samotných odpovedí v ankete.
• Anketa /hlasuj: odpovede na otázky a voliteľný text podnetu; bez povinného mena, telefónu ani e-mailu pri odoslaní hlasu.
• Analytika návštevnosti: cez Google Analytics 4 (G-1BB0E3DMCZ) môžu byť spracúvané technické údaje prehliadača a interakcie so stránkou (bez odosielania obsahu formulárov ani konkrétnych odpovedí ankety do analytiky).

IP adresy sa v kóde ankety neukladajú. Jednotlivé odpovede z ankety sa odosielajú do e-mailovej schránky kampane cez službu Web3Forms. Agregované počty hlasov môžu dočasne existovať v runtime prostredí hostingu (nie sú trvalo uložené a neobsahujú IP ani kontaktné údaje).

3. Účely a právne základy

3.1 Pozvanie na stretnutie

Účel: dohodnutie osobného alebo telefonického rozhovoru s obyvateľom/kou obce.
Právny základ: súhlas dotknutej osoby (zaškrtnutie pred odoslaním).
Povinnosť poskytnutia: údaje sú dobrovoľné; bez nich vás nemôžeme kontaktovať.

3.2 Notifikácia k zverejneniu priorít

Účel: zaslanie informácie, keď zverejníme kompletné priority (odpočet 30. 9. 2026).
Právny základ: súhlas dotknutej osoby.
Povinnosť poskytnutia: dobrovoľné.

3.3 Zaslanie výsledkov ankety

Účel: zaslanie výsledkov ankety na uvedený e-mail po ich zverejnení.
Právny základ: súhlas dotknutej osoby.
Povinnosť poskytnutia: dobrovoľné; anketa funguje aj bez e-mailu.

3.4 Anketa — spracovanie odpovedí

Účel: zistenie preferencií obyvateľov pri príprave programu; agregované zverejnenie výsledkov; interné vyhodnotenie v tíme kampane.
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa na politickej komunikácii a participácii občanov; pri voliteľnom podnete súhlas s jeho spracovaním.
Povinnosť poskytnutia: účasť je dobrovoľná.

3.5 Analytika webu

Účel: meranie návštevnosti a zlepšovanie webu.
Právny základ: súhlas s analytickými cookies, ak je vyžadovaný; technické cookies nevyhnutné na prevádzku webu — oprávnený záujem.

4. Príjemcovia a sprostredkovatelia

• Web3Forms (prevádzkovateľ: Web3Creative) — sprostredkovateľ pre odoslanie a dočasné spracovanie formulárových podaní do schránky kandidatteplica@gmail.com. Podľa DPA poskytovateľa sa pri spracovaní využívajú najmä AWS, Cloudflare, Hetzner a služby na ochranu proti spamu. Zmluva o spracúvaní: web3forms.com/dpa.
• Vercel — hosting webu a dočasné runtime agregáty ankety.
• Google Ireland Limited / Google LLC — Google Analytics 4 (G-1BB0E3DMCZ).

5. Doba uchovávania

• Pozvania, kontaktné správy a súvisiaca e-mailová komunikácia: do vybavenia požiadavky, najdlhšie do 31. 1. 2027, ak nevznikne zákonný dôvod na dlhšie uchovanie.
• E-mail na zaslanie výsledkov ankety alebo notifikáciu k odpočtu: do odoslania požadovanej správy alebo do odvolania súhlasu; následne vymazanie najneskôr do 30 dní.
• Pri odvolaní súhlasu alebo oprávnenej žiadosti o vymazanie údaje vymažeme aj skôr.
• Technická maximálna retencia podania u Web3Forms môže byť až tri roky; naša deklarovaná a praktická retenčná politika je kratšia podľa bodov vyššie.
• Agregáty ankety v runtime hostingu sú dočasné, bez IP a kontaktov, a nie sú spájané s e-mailom na zaslanie výsledkov. Ich životnosť závisí od Vercel runtime a nie je garantovaná ako trvalé úložisko.

6. Prenos mimo EÚ / EHP

Web3Forms rieši prenosy mimo EHP prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek (SCC), podľa svojej DPA. Google Analytics môže zahŕňať spracúvanie mimo EHP podľa podmienok Google. Hosting Vercel môže zahŕňať spracúvanie podľa regiónu nasadenia.

7. Vaše práva

Máte právo najmä na:

• prístup k údajom a informáciám o spracúvaní,
• opravu nesprávnych údajov,
• vymazanie („právo zabudnutia“), ak na to existujú podmienky,
• obmedzenie spracúvania,
• námietku proti spracúvaniu,
• prenosnosť údajov, ak sa uplatní,
• odvolanie súhlasu — odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.

Žiadosť o uplatnenie práv pošlite na kandidatteplica@gmail.com. Súhlas s notifikáciami môžete kedykoľvek odvolať rovnakým spôsobom.

8. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní údajov na tomto webe sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami pre dotknutú osobu.

9. Sťažnosť u dozorného orgánu

Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

Účinnosť: 9. 9. 2026. Posledná aktualizácia: 9. 9. 2026.